Provozovatel: MedChemBio
Sídlo: Šlechtitelů 813/21, PSČ 779 00, Olomouc – Holice
IČO: 720 23 970
Zájmové sdružení je zapsáno ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, L 12257.
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Tyto obchodní podmínky (dále jen „obchodní podmínky“) MedChemBio, se sídlem Šlechtitelů 813/21, Olomouc – Holice, IČO: 720 23 970, zapsaného ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, L 12257, (dále jen „poskytovatel“) upravují v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) vzájemná práva a povinnosti smluvních stran vzniklé v souvislosti nebo na základě smlouvy o poskytnutí konferenčních služeb (dále jen „smlouva o poskytnutí konferenčních služeb“ nebo „smlouva“) uzavírané mezi poskytovatelem a jinou osobou (dále jen „účastník konference“) prostřednictvím internetového portálu poskytovatele. Platební terminál je poskytovatelem provozován na webové stránce umístněné na internetových adresách www.biospot.eu (dále jen „webová stránka“), a to prostřednictvím rozhraní webové stránky (dále jen „webové rozhraní “).
1.2. Ustanovení odchylná od obchodních podmínek je možné sjednat ve smlouvě o poskytnutí konferenčních služeb. Odchylná ujednání ve smlouvě mají přednost před ustanoveními obchodních podmínek.
1.3. Ustanovení obchodních podmínek jsou nedílnou součástí smlouvy a obchodní podmínky jsou vyhotoveny v českém jazyce. Smlouvu lze uzavřít v českém jazyce.
1.4. Znění obchodních podmínek může poskytovatel měnit či doplňovat. Tímto ustanovením nejsou dotčena práva a povinnosti vzniklá po dobu účinnosti předchozího znění obchodních podmínek.
2. REGISTRACE
2.1. Účastník provádí registraci na konferenci (tzv. účastnická registrace) do uživatelského účtu přímo z webového rozhraní.
2.2. Při registraci je účastník povinen uvádět správně a pravdivě všechny údaje. Údaje uvedené účastníkem při registraci jsou poskytovatelem považovány za správné.
2.3. Účastník bere na vědomí, že webové rozhraní nemusí být dostupné nepřetržitě, a to zejména s ohledem na nutnou údržbu hardwarového a softwarového vybavení poskytovatele, popř. nutnou údržbu hardwarového a softwarového vybavení třetích osob.
3. UZAVŘENÍ SMLOUVY
3.1. Veškerá prezentace konferenčních služeb umístěná ve webovém rozhraní je informativního charakteru a poskytovatel není povinen uzavřít smlouvu o poskytnutí konferenčních služeb.
3.2. Webové rozhraní obsahuje informace o konferenčních službách, a to včetně uvedení cen, tj. výše konferenčních poplatků. Poplatky jsou uvedeny bez daně z přidané hodnoty a všech souvisejících poplatků. Výše konferenčních poplatků zůstávají v platnosti po dobu, kdy jsou zobrazovány ve webovém rozhraní. Tímto ustanovením není omezena možnost poskytovatele uzavřít smlouvu za individuálně sjednaných podmínek.
3.3. Pro registraci vyplní účastník registrační formulář ve webovém rozhraní. Registrační formulář
obsahuje zejména informace o:
• 3.3.1. konferenci, na kterou se účastník hlásí ,
• 3.4.2. způsobu úhrady ceny konferenčního poplatku a
• 3.4.3. způsobu vystavení daňového dokladu pro potřeby účastníka (dále společně jen jako „registrace“).
3.4. Před odesláním registrace poskytovateli je účastníku umožněno zkontrolovat a měnit údaje, které do registračního formuláře vložil, a to i s ohledem na možnost účastníka zjišťovat a opravovat chyby vzniklé při zadávání dat do registračního formuláře. Údaje uvedené v registraci jsou poskytovatelem považovány za správné.
3.5. Odeslání registračního formuláře se považuje za takový úkon účastníka, který nepochybným způsobem identifikuje poptávanou konferenci, cenu konferenčního poplatku, osobu účastníka, způsob úhrady konferenčního poplatku, a je pro smluvní strany závazným návrhem smlouvy. Podmínkou platnosti registrace je vyplnění všech povinných údajů v registračním formuláři, seznámení se s těmito obchodními podmínkami na webové stránce a potvrzení účastníka o tom, že se s těmito obchodními podmínkami seznámil.
3.6. Poskytovatel neprodleně po obdržení registrace potvrdí účastníku jeho registraci elektronickou poštou, a to na adresu elektronické pošty účastníka uvedenou v registračním formuláři (dále jen „elektronická adresa kupujícího“).
3.7. Poskytovatel je vždy oprávněn v závislosti na charakteru registrace (druh akce, výše konferenčního poplatku atp.) požádat účastníka o dodatečné potvrzení registrace (například písemně či telefonicky).
3.8. Návrh smlouvy ve formě registrace má platnost 6 měsíců.
3.9. Smluvní vztah mezi poskytovatelem a účastníkem vzniká úhradou konferenčního poplatku.
3.10. V případě, že některý z požadavků uvedených v registraci nemůže poskytovatel splnit, anebo nelze akceptovat registraci účastníka z důvodů naplněné kapacity poptávané konference, zašle poskytovatel účastníku na jeho elektronickou adresu avízo s případným návrhem dalších možností.
3.11. Takováto nabídka se považuje za nový návrh smlouvy a smlouva o poskytnutí konferenčních služeb je v takovém případě uzavřena až akceptací účastníka prostřednictvím nově učiněné registrace.
3.12. Účastník souhlasí s použitím komunikačních prostředků na dálku při uzavírání smlouvy. Náklady vzniklé účastníku při použití komunikačních prostředků na dálku v souvislosti s uzavřením smlouvy (náklady na internetové připojení, náklady na telefonní hovory) si hradí účastník sám.
4. CENA SLUŽEB A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1. Konferenční poplatek musí být účastníkem uhrazen takto:
4.1.1. v případě platby bankovním převodem vždy nejpozději 1 týden před zahájením konference,
4.1.2. v případě platby kartou on-line vždy v okamžik odeslání registrace on-line.
4.2. V případě platby bankovním převodem je účastník povinen uhradit konferenční poplatek společně s uvedením variabilního symbolu platby. Závazek účastníka uhradit konferenční poplatek je splněn okamžikem připsání příslušné částky na účet poskytovatele v případě platby bankovním převodem, dále pak úhradou v hotovosti na místě samém oproti vystavení příjmového dokladu poskytovatelem a dále konfirmovanou úhradou přes on-line platební terminál na webových stránkách.
4.3. Poskytovatel vystaví ohledně plateb prováděných na základě smlouvy účastníku daňový doklad. Poskytovatel není plátcem daně z přidané hodnoty. Daňový doklad – fakturu vystaví poskytovatel účastníku v dostatečném předstihu před konáním konference po uhrazení ceny zboží a zašle jej v elektronické podobě na elektronickou adresu účastníka.
5. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
5.1. Odstoupení od smlouvy je možné za těchto podmínek:
5.1.1. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud účastník neuhradí konferenční poplatek do okamžiku zahájení konference.
5.1.2. Účastník může odstoupit od smlouvy kdykoli do okamžiku zahájení konference.
5.2. Odstoupení od smlouvy musí účastník poskytovateli oznámit písemně a prokazatelně doručit.
5.3. V případě odstoupení od smlouvy se smlouva o poskytnutí konferenčních služeb od počátku ruší. Odstoupí-li účastník od smlouvy, nese náklady spojené s odstoupením. Odstoupí-li od smlouvy poskytovatel, nese náklady spojené s odstoupením poskytovatel.
5.4. Byl-li účastníkem uhrazen konferenční poplatek, je poskytovatel povinen vrátit uhrazenou částku zpět účastníku do čtrnácti (14) dnů od doručení písemného odstoupení od smlouvy, a to stejným způsobem, jakým poskytovatel konferenční poplatek od účastníka přijal.
6. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
6.1. Ochrana osobních údajů účastníka je zaručena Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, tzv. GDPR).
6.2. Účastník souhlasí se zpracováním těchto svých osobních údajů: jméno a příjmení, nebo název, adresa bydliště, nebo adresa sídla, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, adresa elektronické pošty, telefonní číslo a (dále společně vše jen jako „osobní údaje“).
6.3. Účastník souhlasí se zpracováním osobních údajů poskytovatelem, a to pro účely realizace práv a povinností ze smlouvy. Účastník souhlasí se zpracováním osobních údajů poskytovatelem také pro účely zasílání reklamních informací a nabídek poskytovatele.
6.4. Účastník bere na vědomí, že je povinen své osobní údaje při registraci provedené z webového rozhraní uvádět správně a pravdivě.
6.5. Zpracováním osobních údajů účastníka může poskytovatel pověřit třetí osobu, jakožto zpracovatele. Osobní údaje účastníka nebudou bez jeho předchozího souhlasu předávány třetím osobám.
6.6. Osobní údaje budou zpracovávány po dobu neurčitou. Osobní údaje budou zpracovávány v elektronické podobě automatizovaným způsobem nebo v tištěné podobě neautomatizovaným způsobem.
6.7. Účastník potvrzuje, že poskytnuté osobní údaje jsou přesné a že byl poučen o tom, že se jedná o dobrovolné poskytnutí osobních údajů.
6.8. V případě, že by se účastník domníval, že poskytovatel nebo zpracovatel (čl. 6.5) provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života účastníka nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:
• 6.8.1. požádat poskytovatele nebo zpracovatele o vysvětlení,
• 6.8.2. požadovat, aby poskytovatel nebo zpracovatel odstranil takto vzniklý stav.
6.9. Požádá-li účastník o informaci o zpracování svých osobních údajů, je mu poskytovatel povinen tuto informaci předat. Poskytovatel má právo za poskytnutí informace podle předchozí věty požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace.
7. ZASÍLÁNÍ INFORMACÍ A POUŽÍVÁNÍ COOKIES
7.1. Účastník souhlasí se zasíláním informací souvisejících se službami nebo osobou poskytovatele na elektronickou adresu účastníka.
7.2. Poskytovatel používá tzv. cookies. DIVI WordPress webová šablona používá cookies automaticky. Cookies nejsou nástrojem Poskytovatele k porušování práv účastníka ani třetích osob.
8. DORUČOVÁNÍ
8.1. Oznámení týkající se vztahů poskytovatele a účastníka, zejména týkající odstoupení od smlouvy, musí být doručena v písemné formě na elektronickou adresu smluvních stran, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.
9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1. Pokud vztah založený smlouvou o poskytování konferenčních služeb obsahuje mezinárodní (zahraniční) prvek, pak strany sjednávají, že vztah se řídí českým právem. Tímto nejsou dotčena práva účastníka vyplývající z obecně závazných právních předpisů.
9.2. Je-li některé ustanovení obchodních podmínek neplatné nebo neúčinné, nebo se takovým stane, namísto neplatných ustanovení nastoupí ustanovení, jehož smysl se neplatnému ustanovení co nejvíce přibližuje. Neplatností nebo neúčinností jednoho ustanovení není dotčena platnost ostatních ustanovení. Změny a doplňky smlouvy či obchodních podmínek vyžadují písemnou formu.
9.3. Smlouva o poskytnutí konferenčních služeb včetně obchodních podmínek je archivována prodávajícím v elektronické podobě a není veřejně přístupná.
9.4. Poskytovatel není ve vztahu k účastníku vázán žádnými kodexy chování ve smyslu ustanovení §1826 odst. 1 písm. e) občanského zákoníku.
9.5. Kontaktní údaje prodávajícího:
9.5.1. Adresa pro doručování:
MedChemBio
Šlechtitelů 813/21, Olomouc – Holice, PSČ 779 00
IČO: 720 23 970
e-mail: arnost.rybar@medchembio.cz
Telefon: 733 690 653
V Olomouci dne 2. 1. 2019,
Ing. Mgr. Arnošt RYBÁŘ, v. r.
ředitel
